Contoh Proposal Safari Pendidikan

PENDAHULUAN
A.Latar Belakang
Puji dan syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan limpahan rahmat, taufiq dan hidayah-Nya kepada kita, sehingga kita semua masih di beri kesempatan untuk selalu melaksanakan apa yang menjadi kewajiban dan tanggung jawab kita semua dan menjauhi semua laranyan-Nya. Shalawat dan salam kita limpahkan kepada Nabi Muhammad SAW, yang yang telah menuntun umatnya ke jalan yang benar.
Kota Yogyakarta dari dulu hingga sekarang ini dikenal sebagai kota pelajar dan pendidikan. Oleh karena itu banyak orang dari berbagai daerah yang melanjutkan pendidikannya di kota ini dan tidak terkecuali siswa-siswi dari Kabupaten Barru yang melanjutkan studinya di Kota Yogyakarta. Dari data yang ada di KPMB Barru Sul-Sel Yogyakarta untuk sekarang ini, jumlah mahasiswa Barru yang terdata saat ini menuntut ilmu di Kota Yogyakarta kurang lebih 128 orang termasuk dalam artian Geonologisnya, dan kesemuanya itu rata-rata berasrama, kost dan kontrak di Yogyakarta.
Berkaitan dengan hal tersebut maka kami Kerukunan Pelajar Mahasiswa Barru Sulawesi Selatan Yogyakrta yang menuntut ilmu di Yogyakarta, bermaksud mengadakan kegiatan Safari Pendidikan 2010 dengan objek Sekolah Menengah Atas/Kejuruan atau yang sederajat, yang ada di Sulawesi Selatan khususnya di Kabupaten Barru. Dalam kegiatan tersebut kami akan mengadakan Pengenala kota Yogyakarta, Perguruan Tinggi Swasta dan pengenalan KPMB itu serdiri (Yang kami rekomendasikan/bekerja sama) serta penjemputan calon mahasiswa baru yang akan kami arahkan untuk menuntut ilmu di Yogyakarta.
Sebagaimana hasil Safari Pendidikan sebelumnya ternyata sangat positif, maka dipandang perlu untuk menambahkan pengenalan Perguruan Tinggi Swasta yang ada di Yogyakarta kepada siswa-siswi SMA/K dan ataupun sederajatnya. Sebagai gambaran mahasiswa Barru yang menuntut ilmu di Yogyakarta sampai tahun 2008 sekitar 296 orang. Dan terus meningkat setiap tahunnya.
Mengingat semakin dekatnya tahun ajaran baru, maka dipandang kegiatan ini serupa menjadi hal yang tepat sesuai momentum menjelang masa pendaftaran mahasiswa baru tahun akademik 2010-2011. Di harapkan dengan kegiatan tersebut akan menambah wawasan serta menumbuhkan minat Siswa-siswi/Pelajar untuk datang ke Yogyakarta dan kemudian menentukan pilihan untuk masuk Perguruan Tinggi yang sesuai dengan keinginan, harapan, dan cita-cita tanpa mengenyampingkan kwalitas Perguruan Tinggi Negeri dan Perguruan Tinggi Swasta.

B.Nama Kegiatan
SAFARI PENDIDIKAN 2010
Kerukunan Pelajar Mahasiswa Barru Sulawesi Selatan Yogyakarta
(KPMB Sul-Sel) Yogyakarta

C.Manfaat
1.Bagi Siswa
Siswa dapat mengenali potensi dirinya, memiliki kepercayaan diri dan dapat merencanakan visi kehidupannya.
Siswa memiliki wawasan tentang pendidikan di Kota Yogyakarta dan berbagai konsultasi dengan beberapa jurusan.
Siswa dapat menentukan pilihan jurusan dengan jelas.

2.Bagi Organisasi
Memiliki Sumber Daya Manusia yang berkualitas dan mempunyai motivasi berprestasi tinggi.
Terbangunnya komunikai SDM yang memiliki visi kedepan tentang daerahnya.
Terdidik kader-kader organisasi yang dapat melanjutkan jalannya roda kepengurusan organisasi.
Adanya peningkatan kualitas dan produktivitas dalam menjalankan misi dan harapan Keluarga Pelajar Mahasiswa Barru Sulawesi Selatan Yogyakarta.

3.Bagi Sekolah
Mendapat mitra kerja dan networking dalam medidik putra-putri daerah.
Mendapat peluang seluas-luasnya dalam menebarkan visi dan misi serta manfaat kepada pelajar Kabupaten Barru.

4.Bagi Perguruan Tinggi Swasta
Dapat dikenal oleh siswa khususnya dan di kenal oleh masyarakat Barru umumnya.
Dapat memperkenalkan jenjang jurusan yang ada dikampus kepada calon mahasiswa beserta kurikulum dan sarana penunjang kampus.
Menjaring calon mahasiswa untuk melanjutkan pendidikan di Perguruan Tinggi yang ada di Yogyakarta.

D.Aplikasi dan Pasca Safari Pendidikan
Siswa dapat memahami orientasi pendidikan secara menyeluruh dan jelas.
Siswa akan follow up dalam mencoba memulai dan memilih Jurusan dan Perguruan Tinggi.

E.Sasaran Kegiatan

1.Siswa SMA Neg. 1 Barru.
2.Siswa SMA Neg. 1 Tanete Riaja.
3.Siswa SMA Neg. 1 Tanete Rilau.
4.Siswa SMA Neg. 1 Mallusetasi.
5.Siswa SMA Neg. 1 Soppeng Riaja.
6.Siswa SMA PGRI Soppeng Riaja.
7.Siswa SMA Muhammadiyah Takkalasi
8.Siswa SMK Neg. 1 Barru.
9.Siswa SMK Neg. 2 Barru.
10.Siswa SMK Kesehatan YAPI Barru.
11.Siswa SMK Pembangunan Barru.
12.Siswa SMK Kelautan Takkalasi.
13.Siswa Madrasah Aliyah Neg. Mangempang .
14.Siswa Madrasah Aliyah Negeri Madello.
15.Siswa Madrasah Aliyah Al-Munawwarah Bottoe
16.Siswa Madrasah Aliyah Muhammadiyah Ele
17.Siswa Madrasah Aliyah Swata Guppi Madello.
18.Siswa Madrasah Aliyah Swasta Guppi Ralla
19.Siswa Madrasah Aliyah Swasta Attaufiq Lisu.
20.Siswa Madrasah Aliyah Swasta DDI Attaufiq Padaelo.
21.Siswa Madrasah Aliyah Swasta Putra DDI Mangkoso.
22.Siswa Madrasah Aliyah Swasta Putri DDI Mangkoso.
23.Siswa Madrasah Aliyah Swasta Pontren DDI Takkalasi
24.Siswa SMA, SMK atau sederajat yang lain.

F.Maksud dan Tujuan

Memberikan penyuluhan kepada siswa-siswi kelas III sebelum lanjut ke Perguruan Tinggi.
Meningkatkan keinginan para Siswa-siswi Sekolah Menengah untuk kuliah di luar Propinsi Sulawesi Selatan, dalam hal ini Perguruan Tinggi yang ada di Yogyakarta.
Memperkenalkan Perguruan Tinggi yang ada di Yogyakarta.
Memperkenalkan wadah-wadah organisasi mahasiswa yang terdapat pada setiap Perguruan Tinggi yang ada di Yogyakarta.
Mendatangi serta memberi kepahaman kepada orang tua siswa-siswi tentang Kota Yogyakarta dan Perguruan Tinggi di Yogyakarta. Sekaligus Mempromosikan beasiswa bagi siswa-siswi yang berprestai, peringkat 1 – 3, selama 1 (satu) tahun, kecuali bagi yang kurang mampu mendapat tunjangan selama 3,6 tahun (Tiga tahun enam bulan), sesuai dengan persyaratan yang diberikan oleh KPMB (Beasiswa Bantuan Langsung dari BUPATI dan Dinas Pendidikan Kabupaten Barru.
Menjemput calon mahasiswa dari daerah yang akan melanjutkan pendidikan di Yogyakarta, yang selanjutnya akan diarahkan untuk memilih Perguruan Tinggi yang terpilih oleh pengurus untuk di rekomendasikan.

G.Bentuk Kegiatan dan Waktu
1.Pelatihan Dasar Jurnalistik, Kamis-Sabtu, 4 - 6 Februari 2010
Teknik penulisan berita
Anilisis Sosial (teori dan lapangan)
Reportase, teknik penulisan berita
Lay outer

2.Pertandingan Olah Raga bekerja sama dengan GAPEMBAR (Gabungan Pelajar Mahasiswa Barru) Makassar Sulawesi Selatan. Dan kegiatan ini terbuka untuk umum (terbatas). Senin–Kamis, 01 – 11 Februari 2010.
Pertandingan Futsal antar sekolah dan antar umum
Pertandingan Takraw antar sekolah dan antar umum
Pertandingan Basket antar sekolah
Keterangan: Dilaksanakan pada pukul 15.00 – 21.00 WIB.
3.Sosialisasi Kampus di SMA, SMK/Sederajat. Selasa, 19 Januari – Sabtu, 23 Januari 2010
Study Oriented ( Pengenalan jurusan yang berorientasi )
Sharing tentang dunia kampus dan tanya jawab.

Keterangan : Dilaksanakan secara bergantian di setiap SMA, SMK/Sederajat Maksimal sehari 6 Sekolah. Mulai Pukul 09 – 14.30 WITA.

4.Sosialisasi dibeberapa Rumah/Orang Tua Siswa (di khususkan bagi yang berniat melanjutkan Pendidikan di Yogyakarta. Sabtu, 23 Januari – Minggu, 31 Januari 2010.
Memberikan kepahaman tentang Kota Yogyakarta ( Budaya, Biaya Hidup, dll )
Memberikan kepahaman tentang Perguruan Tinggi ( Biaya Kuliah, Bea Siswa, dll ).

Keterangan : Dilaksanakan Pada Pukul 18.30 – 21.00 WITA maksimal 20 orang tua siswa (panitia pelaksana 10 kelompok, tiap kelompok 2 orang).

5.Perlombaan Karya Tulis ilmiah untuk setiap perwakilan SMU, SMK/Sederajatnya.
Mengangkat tema “Menumbuhkan Semangat Pengetahuan Masyarakat dalam Pengelolaan SDA dan peran serta Pemerintah dalam Masyarakat”
Pemenang ada 5 nominasi dan juara pertama
Pemenang akan diumumkan pada saat Malam Talk Show / Penganugerahan
Keterangan : Dilaksanakan diluar jam kegiatan sekolah, dengan konsep narasi cerita setiap team pewakilan sekolah sendiri. Pemenang diumumkan pada malam penganugrahan
6.Talk Show, Sabtu 13 Februari 2010
Tarian Seni dari Mahasiswa KPMB Jogjakarta
1)“Tari Paddupa”
2)“Tari Bosara”
3)“Tari Gandrang Bulo”
Mediasi dengan tema ; “Melestarikan Budaya dalam Perkembangan Budaya di Era Globalisasi”
Keterangan: Dilaksanakan pada akhir kegiatan dengan mengundang delegasi/perwakilan SMA, SMK/Sederajatnya, Bapak BUPATI Barru beserta jajarannya, Ketua DPRD Barru dan Jajarannya, Kepala Dinas P & K Barru dan jajarannya serta Instansi, Institusi dan Tokoh Mayarakat yang terkait, serta orang tua siswa.
H.Susunan Panitia Safari Pendidikan 2010

Pelindung : BUPATI Kabupaten Barru
DPRD Kabupaten Barru
Penasehat : Kepala DIKNAS Kabupaten Barru
Himpunan Alumni Barru Yogyakarta (HAMBAR Jogja)
Penanggung Jawab : Ketua Umum KPMB Barru Sul-Sel Yogyakarta

Ketua Panitia : Ahmad Ramli Bandu
Wakil Ketua : Abdul Jaffar
Sekretaris : A. Rismawati Abdullah
Wakil Sekretaris : A. Tenri Patangngai
Bendahara : A. Fitriani

Divisi Acara : Koord. : Nurhasanah Efendy
Angg. : Siti Hajrah. N
Divisi Humas : Koord. : Edy Natsir
Angg, : Muh. Al-Gazhli
Divisi Perlengkapan : Koord. : M. Ridwan Hasri
Angg. : Agus Natsir. P
Divisi PubDekDok : Koord. : Rahmawati Kahar
Angg. : Arsan Jauharis
Divisi Keamanan : Koord. : Ja’afar Ma’aruf
Angg. : Ali Imran Mahmud
: Zulkifli
: M. Yusuf Sammawi
Divisi Konsumsi : Koord : A. Fatmawati. S
Angg. : Alamsyah Ali.


I.Bentuk Kerja Sama
PAKET
TWARAN KERJASAMA
KONTRAK PRESTASI

I

Sponsor pada spanduk

PTS menyediakan spanduk dan dikenakan biaya Rp. 45.000 / sekolah


II

Pemutaran CD, Profil PTS di 20 SMA, SMK/sederajatnya, dan selebihnya dikenakan bonus serta plus uraian secara rinci dari panitia


Menanggung biaya sewa LCD Projektor kesetiap sekolah dan layar sebesar Rp. 60.000/sekolah.


III

Penyebaran brosur/pamphlet di SMU, SMK/sederajatnya.

PTS menanggung biaya kunjungan setiap sekolah sebesar Rp. 35.000/sekolah


J.Rancangan Anggaran Pengeluaran

1.Kesekretariatan
Penggandaan Proposal 6 bh @ Rp. 3.000 Rp. 18.000,-
Tinta Print Hitam 4 bh @ Rp. 25.000 Rp. 100.000,-
Tinta Print Warna 4 bh @ Rp. 30.000 Rp. 120.000,-
Spidol Besar 3 warna @ Rp. 5.000 Rp. 150.000,-
Kertas HVS A4 3 Pak @ Rp. 31.000 Rp. 93.000,-
Stop Map 1 Box @ Rp. 12.000 Rp. 12.000,- +
Jumlah Rp. 493.000,-

2.Publikasi dan Dokumentasi
Spanduk Besar 2 bh @ Rp. 120.000 Rp. 240.000,-
2.000 eks Famflet A3 dan A4 Rp. 400.000,-
Dekorasi Aula dan Lapangan Rp. 300.000,-
Sewa Lighting 4 bh Rp. 50.000 Rp. 200.000,-
1.000 Sticker @ Rp. 1.500 Rp.1.500.000,-
1.000 Kalender @ Rp. 5.000 Rp.5.000.000,-
100 Lebar Sertifikat Peserta @ Rp. 2.500 Rp. 250.000,-
200 Pin untuk Peserta dan Panitia @ Rp. 1.000 Rp. 200.000,- +
Jumlah Rp.7.590.000,-

3.Transportasi
Pulang-pergi Jogja-Makassar 20 orang
@ Rp. 500.000, Kapal Laut Rp. 10.000.000,-
Transportasi ke Sekolah-sekolah, Kunjungan,-
Orang Tua serta Penyebaran Famflet selama
Kegiatan Berjalan Rp. 1.000.000,- +
Jumlah Rp. 11.000.000,-

4.Konsumsi
a.Panitia dan Team Penilai/Juri
Snack untuk 20 Panitia @ Rp. 3.500 Rp. 70.000
Snack untuk 5 Juri @ Rp. 10.000 Rp. 50.000,-
Minuman Mineral Botol 1 Dos Rp. 30.000,-
Minuman Mineral 1 Galon Rp. 10.000,- +
Jumlah Rp.1.600.000,-

b.Malam Penganugrahan
Snack 500 Peserta @ Rp. 3.500 Rp. 1.750.000,-
Snack 20 Panitia @ Rp. 3.500 Rp. 70.000,-
Snack Bupati dan Jajaran 15 orang @ Rp. 5.000 Rp. 75.000,-
Snack 300 Orang Tua Siswa @ Rp. 5.000 Rp. 1.500.000,-
Snack 50 Tamu Undangan @ Rp. 5000 Rp. 250.000,-
Hidangan Makanan untuk 800 orang Rp. 5.000.000,-
Minuman Mineral Botol 2 dos @ Rp. 30.000 Rp. 60.000,-
Minuman Mineral Gelas 50 dos @ Rp. 10.000 Rp. 500.000,- +
Jumlah Rp. 9.205.000,-

Total
a.Panitia dan Team Penilai/Juri Rp. 1.600.000,-
b.Malam Penganugrahan Rp. 9.205.000,- +
Jumlah Rp.10.805.000,-

5.Perlengkapan
Sewa LCD Projector + Layar Selama Kegiatan Rp. 500.000,-
Sewa Kursi Plastik 800 bh Rp. 500.000,-
Tali Rafia 5 gulung @ Rp. 3.500 Rp. 17.500,-
Doubel Tip 3 bh @ Rp. 2.500 Rp. 7.500,-
Latban Hitam 5 bh @ Rp. 3.500 Rp. 17.500,- +
Jumlah Rp.1.042.500,-

6.Komunikasi
3 Vocher Panitia @ Rp. 51.000 Rp. 153.000,-





7.Total Keseluruhan Anggaran Dana
Kesekretariatan Rp. 493.000,-
Publikasi dan Dokumentasi Rp. 7.590.000,-
Transportai Rp. 11.000.000,-
Konsumsi Rp. 10.805.000,-
Perlengkapan Rp. 1.042.500,-
Komunikasi Rp. 153.000,-

Total Keseluruhan Rp.31.083.500,-

K.Sumber Dana
1.KPMB Barru Sul-Sel Yogyakarta : Rp. 2.000.000.-
2.BUPATI Kabupaten Barru : Rp. -
3.DPRD Kabupaten Barru : Rp. -
4.DIKNAS Kabupaten Barru : Rp. 1.000.000,-
5.Partisipasi Perguruan Tinggi Swasta Se-Yogyakaera : Rp. -
6.Himpunan Alumni Barru Yogyakarta : Rp. 1.430.000,-
7.Sponsorship : Rp. -

L.Penutup

Menyelenggarakan kegiatan Safari Pendidikan 2010 ini adalah sebuah niatan suci demi pengembangan potensi Yogyakarta sebagai kota pelajar dan merupakan bentuk partisipasi nyata kami kepada dunia perguruan tinggi yang ada di Yogyakarta dalam membantu melakukan promosi dan sosialisasi. Semoga semua ini dapat mempunyai arti penting dibidang pendidikan dan masa depan bangsa Indonesia dan yang paling penting adalah bahwa kami KPMB Barru Sul-Sel Yogyakarta mencoba memberikan sesuatu yang berharga bagi daerah terutama kepada generasi penerus bangsa khususnya bagi mereka yang berasal dari Kabupaten Barru.

Semoga Allah SWT, melimpahkan rahmat dan karunianya pada kegiatan ini sehingga dapat terselenggara sesuai dengan rencana dan membawa hasil yang memuaskan sesuai dengan tujuan.

Demikian proposal kegiatan ini kami susun untuk mendapatkan perhatian dan persetujuan.

Yogyakarta, Desember 2009

Mengetahui;
PANITIA PELAKSANA
SAFARI PENDIDIKAN 2010

Ahmad Ramli Bandu A. Rismawati Abdullah
Ketua Sekretaris
Menyetujui;
Kerukunan Pelajar MahasiswaBarru
KPMB Sul-Sel Yogyakarta
Periode 2009-2011

Akbar Taufiq
Ketua Umum KPMB Barru Sul-Sel Yogyakarta
Nomor : 05 / PANPEL_PS / B / KPMB / XII / 2009
Lamp : 1 (satu) bundel proposal
Hal : Bentuk Kerjasama
Kepada Yth,
Bapak Kepala Bagian Humas EL– RAHMA
Di_
Tempat

Assalamu Alaikum Warahmatullahi Wabarakatu
Puji syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan limpahan rahmat, taufiq dan hidayah-Nya kepada kita semua. Shalawat dan salam kita limpahkan kepada Nabi Muhammad SAW, yang yang telah menuntun umatnya ke jalan yang benar.
Sehubungan dengan rencana kegiatan Safari Pendidikan 2010 Kerukunan Pelajar Mahasiswa Barru (KPMB) Sulawesi Selatan Yogyakarta, maka kami selaku panitia pelaksana menawarkan proposal kerjasama. adapun rencana pelaksanaan kegiatan yaitu pada:
Hari/tanggal : Selasa 19 Januari – Sabtu, 13 Februari 2010
Tempat : Di Kabupaten Barru Sulawesi Selatan
Tema : “Melestarikan Budaya Daerah dalam Perkembangan Budaya di Globalisasi”
Demikian surat kerjasama ini kami buat dan kami meminta partisipasi pihak institusi supaya dapat membantu demi tercapainya cita-cita dan tetap mempertahankan Kota Yogyakarta sebagai Kota Pendidikan yang diminati oleh berbagai kalangan pelajar khususnya pelajar luar provinsi yang akan melanjutkan pendidikannya kejenjang yang lebih tinggi. Akhir kalam kami ucapkan banyak terima kasih.
Wassalam.
Yogyakarta, Desember 2009
Mengetahui;
PANITIA PELAKSANA
SAFARI PENDIDIKAN 2010


Ahmad Ramli Bandu A. Rismawati Abdullah
Ketua Sekretaris
Menyetujui;
Kerukunan Pelajar MahasiswaBarru
KPMB Sul-Sel Yogyakarta
Periode 2009-2011

Akbar Taufiq
Ketua Umum KPMB Barru Sul-Sel Yogyakarta